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  成員職掌  
     
 
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成員職掌列表
單位 職稱 姓名 分機 工作職掌
總務處 主 任 林秋華 601

綜理總務處行政事務

事務組 組 長 郭志弘 602

訂定及修正財產、物品管理辦法。
財產目錄及各項財產報表之造報。
財產登記、保管、分配及撥借。
財物毀損報廢及標售之處理。
財產使用年限之評定與財產盤點等事項。
財產及物品之採購事宜。
物品保管及分發使用登記。
財物之出借收回登記及交辦事項。
零用金之管理及支付(庶務零用金) 。
辦公室分配、佈置、設備等事宜。
電話、水、電之管理(含宿舍)。 校園之設計、佈置、美化及綠化等事宜。
訂定及修訂安全管理辦法。
門禁警衛之管理。
災害之預防及搶修。
宿舍維護、管理及各項安全策略。
慶典、會議場所之佈置。
辦理防護團有關業務。
辦理工友僱免與待遇等事項。
本校勞工保險之加退保及保險給付。
工友工作之分配、督導與考核。
訂定營繕工程計畫。
預算編擬及申請事項。
招標比價訂約事宜。
工程督導與驗收業務之處理事宜。
安全措施及督導。
其他有關各項庶務業務事項及交辦事項。

文書組 組 長 楊秀茹 603

文書處理辦法之擬定與修正。
文書部門計畫、執行、考核及獎懲。
辦理研究發展事項及校務會議事項。
印信之典守。
公文之收發、登記、編號、分辦。
文書繕校、郵寄文件類別之審查。
郵遞文件及郵費之登記及管理。
差送文件傳遞工作之分配及管理。
文書之稽催、查詢、管制及考核。
文書之保密。
各項會議會議記錄之編造。
行事曆之統整編造工作。
檔案之處理及保管。
公文處理月報表。
公報之整理及保管。
失效文件之銷毀。
校史之記載及管理。
其他有關文書事項及交辦事項。

出納組 組 長 黃玟玟 604

各項出納管理辦法之擬定。
依據收支傳票辦理各項款項之收支。
填發各項收款收據。
各項出納簿表冊之編製登記。
員工薪資給與、兼代課鐘點費、及生活津貼各項補助費清冊。
扣繳互助費、保險費、所得稅及保險費証明核發。
收付及統計學生各項註冊等各項費用。
執行學生減免各項費用。
零用金之管理及支付(出納零用金)。
其他有關各項出納業務事項及交辦事項。