總務成員
總務成員
| 職稱 | 業務執掌 | 姓名 | 分機 |
|---|---|---|---|
| 總務主任 | 綜理總務處行政事務 | 梁育菱 | 601 |
| 事務組長 | 訂定及修正財產、物品管理辦法。 財產目錄及各項財產報表之造報。 財產登記、保管、分配及撥借。 財物毀損報廢及標售之處理。 財產使用年限之評定與財產盤點等事項。 財產及物品之採購事宜。 物品保管及分發使用登記。 財物之出借收回登記及交辦事項。 零用金之管理及支付(庶務零用金) 。 辦公室分配、佈置、設備等事宜。 電話、水、電之管理(含宿舍)。 校園之設計、佈置、美化及綠化等事宜。 訂定及修訂安全管理辦法。 門禁警衛之管理。 災害之預防及搶修。 宿舍維護、管理及各項安全策略。 慶典、會議場所之佈置。 辦理防護團有關業務。 辦理工友僱免與待遇等事項。 本校勞工保險之加退保及保險給付。 工友工作之分配、督導與考核。 訂定營繕工程計畫。 預算編擬及申請事項。 招標比價訂約事宜。 工程督導與驗收業務之處理事宜。 安全措施及督導。 其他有關各項庶務業務事項及交辦事項 |
吳婉華 | 602 |
| 文書組長 | 文書處理辦法之擬定與修正。 文書部門計畫、執行、考核及獎懲。 辦理研究發展事項及校務會議事項。 印信之典守。 公文之收發、登記、編號、分辦。 文書繕校、郵寄文件類別之審查。 郵遞文件及郵費之登記及管理。 差送文件傳遞工作之分配及管理。 文書之稽催、查詢、管制及考核。 文書之保密。 各項會議會議記錄之編造。 行事曆之統整編造工作。 檔案之處理及保管。 公文處理月報表。 公報之整理及保管。 失效文件之銷毀。 校史之記載及管理。 其他有關文書事項及交辦事項。 |
楊秀茹 | 603 |
| 出納組長 | 各項出納管理辦法之擬定。 依據收支傳票辦理各項款項之收支。 填發各項收款收據。 各項出納簿表冊之編製登記。 員工薪資給與、兼代課鐘點費、及生活津貼各項補助費清冊。 扣繳互助費、保險費、所得稅及保險費証明核發。 收付及統計學生各項註冊等各項費用。 執行學生減免各項費用。 零用金之管理及支付(出納零用金)。 其他有關各項出納業務事項及交辦事項。 |
黃玟玟 | 604 |